Các thao tác với dữ liệu:
Cách nhập dữ liệu vào bảng tính:
Các bước thực hiện:
- Lựa chọn ô cần nhập dữ liệu.
- Nhập dữ liệu (tùy theo dạng thức).
- Để kết thúc việc nhập dữ liệu ta phải nhấn phím Enter, phím tab hoặc click vào ô khác.
Lưu ý:
- Để hủy bỏ dữ liệu đang nhập dỡ dang ta nhấn phím ESC.
- Khi nhập dữ liệu mới vào ô đang chứa dữ liệu Excel sẽ tự động ghi đè lên dữ liệu cũ.
- Để xuống dòng mà vẫn còn trong ô đó ta ấn tổ hợp phím Alt_Enter (hình ).
Sao chép dữ liệu:
Cách 1: chép dữ liệu thông qua clipborad.
Chọn vùng dữ liệu muốn chép (vùng nguồn).
Bấm Ctrl_C hoặc chọn lệnh Edit(Copy để đưa dữ liệu vào clipborad.
Di chuyển con trỏ đến nơi muốn chép đến (vùng đích).
Bấm Ctrl_V hoặc chọn lệnh Edit(Paste để dán nội dung từ clipboar ra.
Cách 2: sử dụng trong trường hợp vùng nguồn và vùng đích nằm liền nhau.
Chọn vùng dữ liệu gồm cả vùng nguồn và vùng đích.
Chọn lệnh Edit ( Fill ... xuất hiện menu phụ, chọn hướng muốn sao chép.
- Down: điền dữ liệu ở ô trên cùng xuống các ô bên dưới.
- Right: điền dữ liệu ở ô bên trái sang các ô bên bên phải.
- Up: điền dữ liệu ở ô dưới cùng lên các ô bên trên.
- Left: điền dữ liệu ở ô bên phải sang các ô bên trái.

- Series...: điền dữ liệu dựa theo các tùy chọn trong hộp thoại
- Justify: điền dữ liệu của ô bên trên xuống các ô bên dưới.



Cách 3: sử dụng trong trường hợp vùng nguồn và vùng đích nằm liền kề.
Chọn vùng dữ liệu muốn sao chép (vùng nguồn)
Đặt con trỏ vào vị trí mốc điền (Fillhandle) của ô cuối cùng của vùng đã chọn.
Kéo chuột về phía muốn sao chép.
Cách 4: sao chép bằng phương pháp kéo thả (drag và drop)
Chọn vùng dữ liệu muốn sao chép (vùng nguồn)
Trỏ chuột tại các biên của vùng nguồn, khi con trỏ chuột có dạng mũi tên.
Giữ phím Ctrl khi thấy dấu + xuất hiện cạnh mũi tên, ấn giữ nút trái chuột và kéo đến vùng muốn sao chép.
Di chuyển dữ liệu:
Cách 1: di chuyển dữ liệu thông qua clipborad.
Chọn vùng dữ liệu muốn di chuyển (vùng nguồn).
Bấm Ctrl_X hoặc chọn lệnh Edit(Cut để đưa dữ liệu vào clipborad.
Di chuyển con trỏ đến nơi muốn chuyển đến (vùng đích).
Bấm Ctrl_V hoặc chọn lệnh Edit(Paste để dán nội dung từ clipboar ra.
Cách 2: di chuyển bằng phương pháp kéo thả (drag và drop)
Chọn vùng dữ liệu muốn sao chép (vùng nguồn)
Trỏ chuột tại các biên của vùng nguồn, khi con trỏ chuột có dạng mũi tên.
Bấm giữ nút trái chuột và kéo đến vùng muốn chuyển đến.
Lưu ý: Nếu vùng chuyển đến đã có dữ liệu thì dữ liệu này sẽ bị mất. Trong trường hợp này Excel sẽ hiện thông báo:
OK: đồng ý thay thế
Cancel: huỷ bỏ lệnh di chuyển.
Xoá dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu: